Zachowaj przegląd - zawsze i wszędzie.
Plany są zawsze aktualne, zadania przejrzyste, a wszyscy uczestnicy pracują na tym samym poziomie. Mniej wysiłku, większa wydajność- stworzone na podstawie praktycznych doświadczeń.
Projekty
Czy to jako administrator z pełnym wglądem i funkcją zarządzania, czy jako użytkownik, który widzi tylko niewielką część projektu - wszystko jest elastyczne i łatwe do wdrożenia. Dzięki temu można łatwo zarządzać wewnętrznymi i zewnętrznymi obowiązkami.
docu tools upraszcza współpracę między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Cyfrowo i przejrzyście udokumentowane. Wcześniej zdefiniowane zadania mogą zostać przypisane wewnętrznym użytkownikom lub zewnętrznym podwykonawcom. Aby lepiej dopasować się do indywidualnych potrzeb, zdefiniowano różne role i uprawnienia. Pozwala to na skompletowanie zespołu według własnego uznania i na podstawie konkretnego projektu.
5 ról w docu tools
docu tools upraszcza współpracę między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Cyfrowo i przejrzyście udokumentowane. Wcześniej zdefiniowane zadania mogą zostać przypisane wewnętrznym użytkownikom lub zewnętrznym podwykonawcom. Aby lepiej dopasować się do indywidualnych potrzeb, zdefiniowano różne role i uprawnienia. Pozwala to na skompletowanie zespołu według własnego uznania i na podstawie konkretnego projektu.
Pobierz teraz
i buduj lepiej!
Wszystko na planie
Plany są podstawą Twojego projektu. Nie tylko w rzeczywistości, ale także cyfrowo w naszej aplikacji. Dzięki naszemu narzędziu masz je zawsze pod ręką i w kieszeni, nawet bez dostępu do Internetu.
Istnieje wiele sposobów mapowania projektu i tego, co dokładnie chcesz zdefiniować jako plan. Dzięki naszej prostej strukturze folderów możesz logicznie zapisywać swoje plany w całym cyklu budowy.
24/7 online i offline
Z biura bezpośrednio na plac budowy - dostępne w zaledwie kilka sekund. Nasza wersja offline umożliwia dostęp i edycję planów nawet bez dostępu do Internetu. Oznacza to, że nie występują żadne problemy z odbiorem.
Wszystko może być planem
Nie rozróżniamy między planami budynku a zdjęciami. Ta funkcjonalność otwiera przed Tobą zupełnie nowe możliwości i pomaga w łatwym wykorzystaniu planów pięter, elewacji, polerowania, instalacji lub planów terenu. Bez względu na perspektywę i rozmiar. Zawsze według tej samej zasady.
Szybka dostępność
Plany można przesyłać w formacie .pdf, .jpg, .webp i .png. Aby zoptymalizować przepływ pracy, konwertujemy plany do formatu .jpg. Skraca to czas ładowania o 99% i umożliwia natychmiastowe wywołanie pliku. Po wyeksportowaniu pliku jest on automatycznie konwertowany z powrotem do oryginalnego formatu.
Praca z wersjami
Zwłaszcza w początkowej fazie projektu plany i okoliczności ulegają zmianie. Oferujemy funkcję wersji, aby można było kontynuować pracę wykonaną do tej pory. Nowe plany można łatwo przesłać i zastąpić istniejący plan - za naciśnięciem jednego przycisku.
Przejrzyście udokumentowane
Aby zapewnić przejrzystą dokumentację, nasze plany wyposażone są w liczne funkcje bezpieczeństwa. Ponadto istnieje możliwość powrotu z wersji # 8 do wersji # 7.
- Historia wersji
- Proces zmiany
- Erstellungsdatum
- Osoba odpowiedzialna
- Powiadomienie o nowych planach
- Brak funkcji usuwania
łatwe udostępnianie
Funkcja eksportu planu łączy podstawowy plan ze wszystkimi zadaniami, informacjami, dokumentami i obrazami, a tym samym służy jako system archiwizacji lub podstawa do spotkań. Jako szablon projektu, Twój projekt pokazowy może być również wykorzystany jako podstawa dla wielu innych projektów.
Plany w praktyce
Aby lepiej zobaczyć, jak docu tools sprawdza się w codziennej pracy, zebraliśmy tutaj kilka przypadków użycia od naszych klientów:
pinezki i zadania
W docu tools wszystko kręci się wokół pinezki. Służy ona jako kotwica i odpowiada za lokalizację na Twoim planie. Pinezki otwierają wiele możliwości dokumentacji i współpracy. Gdy tylko punkt kotwiczny zostanie umieszczony, można go opatrzyć tytułem, opisem oraz wieloma plikami multimedialnymi. Szczególnie funkcja zadań jest pomocnym narzędziem do cyfrowej współpracy w ramach projektu.
Różnorodne ikony pinezek i wskaźniki zadań
W docu tools pinezki odgrywają decydującą rolę i można je łatwo rozróżnić nie tylko po ich kolorze, który odpowiada wybranej kategorii, ale także po ich ikonach.
Postęp zadań na pinezce prowadzi do różnych ikon i wskaźników. Oto fragment możliwych ikon pinów:
Pin bez zadań
Pin z co najmniej jednym otwartym zadaniem
Pin z zaległym zadaniem
Pin z odrzuconym zadaniem
Wszystkie zadania z pinu są oznaczone jako ukończone
Pin jest nieaktywny
Pin jest zamknięty
Wszechstronny w użyciu
Aby zapewnić kompleksową dokumentację, do pinezki można również dodać szkice, notatki głosowe, pliki, zdjęcia i filmy lub niestandardowe pola. Nasze piny elastycznie dostosowują się do Twoich wymagań.
Zadania
Zdefiniowanym wcześniej zadaniom można nadać termin wykonania i przypisać je do osób odpowiedzialnych. Dla każdego pinu można utworzyć kilka zadań. Zmiany są automatycznie przekazywane za pomocą powiadomień push.
Po bezpiecznej stronie
Aby zapewnić dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, wcześniej umieszczonych pinezek nie można usuwać. Niemniej jednak, pinezki, które nie są już potrzebne, mogą zostać dezaktywowane. Dodatkowo, protokół pinezek zapewnia szeroki wgląd w zmiany wprowadzane w pinezkach.
Dostosowane do użytkownika
Dzięki naszym niestandardowym polom możesz wypełnić pinezkę dodatkowymi funkcjami i danymi, które są dla Ciebie istotne (np. liczba, data, godzina, suwak itp.). Możesz użyć naszych tagów, aby szybko i łatwo filtrować różne piny w całym projekcie. Wszystkie te wpisy można następnie wyświetlić jako raport za naciśnięciem jednego przycisku.
Sugestie
Aby umożliwić wydajną pracę, wyposażyliśmy nasze pola w funkcję sugestii. Często używane tytuły lub teksty są automatycznie sugerowane w sekcji "Ostatnio używane teksty" i wstawiane za pomocą jednego kliknięcia. Pozwala to nie tylko na szybszą pracę, ale także zapewnia ustandaryzowaną komunikację i nadawanie tytułów. Pomocnym narzędziem jest również szablon pinezki.
Pinezki w praktyce
Aby lepiej zobaczyć, jak docu tools sprawdza się w codziennej pracy, zebraliśmy tutaj kilka przypadków użycia od naszych klientów:
Pola pinów zdefiniowane przez użytkownika w praktyce
Pobierz teraz
i buduj lepiej!
Zadania
Nasze pinezki są początkiem kompleksowego systemu zarządzania zadaniami. Do wcześniej ustawionych punktów zaczepienia można przypisać wiele zadań, które nie tylko mają różną treść, ale mogą być również przypisane do różnych osób.
Powiadomienia
Funkcja powiadomień pozwala być zawsze na bieżąco. Niezależnie od tego, czy dotyczą one zmian w zadaniach, nowych planów czy innych aktualizacji.
Użytkownik ma możliwość wyboru różnych przedziałów czasowych. Szczególnie popularne jest ustawienie "Regularne", które wysyła e-mailem podsumowanie ostatnich 24 godzin przed rozpoczęciem pracy.
Zadania zewnętrzne
Ta funkcja ma znaczenie przede wszystkim dla bezpłatnej funkcji podwykonawcy. Zaproszone osoby mogą widzieć tylko przydzielone im zadania. Aby móc pracować w trybie offline, otwarte pinezki można wyeksportować w formie raportu. Następnie osoby odpowiedzialne mogą je dodać do docu tools po wykonaniu zadania.
Wersja cyfrowa oferuje również możliwość dodawania zdjęć jako dowodu wykonania zadania.
Przetwarzanie masowe
Aby móc łączyć ze sobą podobne piny (w tym zadania) bez zmiany lokalizacji, wprowadziliśmy funkcję grupowania. Zapewnia ona nie tylko przegląd powiązanych pinezek i ich zadań, ale także funkcję masowego przetwarzania. Poniższy przykład ilustruje tę funkcję:
Koordynator ds. bezpieczeństwa pożarowego otwiera plan piętra budynku i filtruje go zgodnie z umieszczonymi na nim pinezkami "alarmu pożarowego". Na pierwszy rzut oka widzi, ile alarmów przeciwpożarowych znajduje się w budynku i gdzie się one znajdują. Korzystając z przetwarzania masowego, może przypisać wszystkim tym punktom kotwicznym nowe zadanie "Kontrola alarmu pożarowego" z żądaną datą i osobą odpowiedzialną. Szybkie i nieskomplikowane, bez zapominania o alarmie pożarowym.
Raporty
System raportowania docu tools oparty na MS Word lub Excel elastycznie dostosowuje się do codziennych wymagań. Istniejące szablony mogą być nadal używane bez konieczności żmudnego odtwarzania ich w systemie. Oznacza to, że można nie tylko zapewnić ujednoliconą dokumentację, ale także eksportować raporty w wybranej formie.
Możliwość elastycznego dostosowania
System raportowania docu tools opiera się na polach zastępczych, które można następnie załadować zgodnie z wymaganiami i ostatecznie wyeksportować jako raport. Wszystkie pola (w tym pola zdefiniowane przez użytkownika) wypełnione w oprogramowaniu docu tools można odczytać i wyeksportować do raportu. Można również utworzyć niestandardową stronę tytułową i spis treści . Raporty mogą być generowane nie tylko w formacie PDF*, ale także w innych językach, dzięki czemu można łatwo pokonać bariery językowe.
*możliwe tylko dla szablonów Word
łatwe udostępnianie
Zintegrowana funkcja udostępniania umożliwia szybką dystrybucję dokumentacji za pomocą e-maila lub linku, również do współpracowników zewnętrznych. Cyfrowe podpisywanie bezpośrednio na tablecie umożliwia nieskomplikowane przetwarzanie bez papierowej dokumentacji.
Raporty w praktyce
Aby lepiej zobaczyć, jak docu tools sprawdza się w codziennej pracy, zebraliśmy tutaj kilka przykładów od naszych klientów:
Raport o usterce według VOB
Protokół odbioru
Raport o uszkodzeniach
Protokół zapobiegania pożarom
Bautagebuch
Protokół inspekcji
Protokół ze spotkania
(Techniczna) ocena wydajności
Dokumentacja fotograficzna
Pobierz teraz
i buduj lepiej!
Współpraca
docu tools upraszcza współpracę między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Cyfrowo i przejrzyście udokumentowane. Wcześniej zdefiniowane zadania mogą zostać przypisane wewnętrznym użytkownikom lub zewnętrznym podwykonawcom. Aby lepiej dopasować się do indywidualnych potrzeb, zdefiniowano różne role i uprawnienia. Pozwala to na skompletowanie zespołu według własnego uznania i na podstawie konkretnego projektu.
Wiemy, że rzeczywistość jest nie tylko cyfrowa
Właśnie dlatego zintegrowaliśmy w naszym oprogramowaniu funkcje hybrydowe, które optymalnie łączą świat analogowy i cyfrowy, a tym samym upraszczają pracę wszystkim zaangażowanym. Nawet dla uczestników projektu nieposiadających licencji lub dostępu do docu tools.
Osoby bez dostępu do docu tools lub własnego adresu e-mail
-
Umieszczenie pinezki na planie
-
tworzenie zadań
-
przydzielanie zadań zespołowi projektowemu
-
eksportowanie i drukowanie zadań w formie raportu
-
Osoby zewnętrzne wykonają zadania
-
zakończenie raportu
-
Osoby wewnętrzne oznaczają zadanie jako "zakończone"
-
powiadomienie sprawdź zadanie
Osoby z własnym adresem e-mail
-
Umieszczenie pinezki na planie
-
tworzenie zadań
-
przydzielanie zadań zespołowi projektowemu
-
zadanie jest w trakcie realizacji
-
oznaczyć zadanie jako "zakończone"
-
powiadomienie sprawdź zadanie
Optymalny sprzęt
Praca z członkami, zespołami i kontaktami. Dla osób zaangażowanych, które nie posiadają adresu e-mail, a którym mimo to mają zostać przypisane zadania, dostępna jest funkcja kontaktów. Takie osoby mogą zostać dodane do systemu, a przypisane im zadania mogą być przekazywane w formie wydrukowanego raportu do przetworzenia. Rozwiązanie to okazało się przydatnym obejściem dla firm zewnętrznych. W ten sposób docu tools wspiera hybrydowy sposób pracy.
Przetestowaliśmy dziesiątki urządzeń i platform pod kątem optymalnej wydajności i z czystym sumieniem możemy polecić następujące:
Duża ilość pamięci wewnętrznej
Szybkie procesory
dobre kamery
Tabletki
Do optymalnego korzystania z naszej aplikacji polecamy następujące tablety:
- iPad (model standardowy) - idealne wszechstronne urządzenie do codziennego użytku na placu budowy
- iPad Pro i iPad mini - dla tych, którzy potrzebują więcej mocy lub funkcji flash
- Samsung Galaxy Tab S - wydajna alternatywa Androida
Smartfon
Do optymalnego korzystania z naszej aplikacji polecamy następujące smartfony:
- iPhone (najnowsza generacja i maksymalnie dwie poprzednie wersje)
- Flagowe modele Samsung
- Nothing Phone
Wszystkie urządzenia powinny być zawsze używane z najnowszą wersją systemu operacyjnego. Aby aplikacja docu tools działała również w trybie offline, musi być dostępna wystarczająca ilość pamięci. Dlatego zalecamy urządzenia z co najmniej 128 GB pamięci wewnętrznej.
Platformy i bezpieczna praca
iPad
iPhone
Tablet
Smartfon
Powierzchnia
Twoje dane są chronione przez wiodące w branży środki bezpieczeństwa Google. Ponieważ docu tools jest narzędziem opartym na chmurze, pliki nie muszą być przechowywane lokalnie. Minimalizuje to ryzyko związane z bezpieczeństwem urządzeń.
kopia zapasowa wszystkich danych w AWS
Tylko region Frankfurtu
Zgodność z RODO
Pobierz teraz
i buduj lepiej!
Zacznij od razu dzięki szablonom
Możesz wybierać spośród wielu profesjonalnych szablonów, na przykład do przeglądów lub planów projektów. Ułatwia to rozpoczęcie pracy.
Bautagebuch
zgłoszenie usterki
