Ein Werkzeug für
alle Baustellen

Profitieren Sie von unserer Erfahrung bei Ihren Bauprojekten!

Projekte angelegt

Aufgaben verteilt

Sprachen

Pläne eingespielt

Fotos hochgeladen

Pins gesetzt

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Die Features

Wir kennen Ihre täglichen Herausforderungen rund um Bau- und Immobilienprojekte und begleiten Sie gerne als digitaler Partner!

Solide
Baudokumentation

Schneller Planimport

docu tools bietet den leistungsstärksten Import für Ihre Pläne am Markt. Dadurch können sämtliche Plandokumente aktuell gehalten und auch auf allen Mobilgeräten sofort abgerufen werden. Zusätzlich können auch Revisionen für bestehende Pläne eingespielt werden – Ihre gesetzten Pins bleiben exakt an ihrer Position erhalten.

Verortung direkt am Plan

Pins können direkt und mit einem einfachen Knopfdruck auf Ihren Plänen gesetzt werden, seien es komplexe Hoch- & Tiefbaupläne, R&I-Schemata, Fotos oder simple Handskizzen. Topaufgelöst und mit stufenlosem Zoom finden Sie garantiert die gewünschte Position.

Schnelle Mängelerfassung vor Ort

Pin setzen, Titel vergeben, Foto aufnehmen: so einfach geht das nur bei docu tools. Ihre lückenlose Dokumentation erstellen Sie intuitiv und in wenigen Schritten.

Offline/Online Modus für Smartphones und Tablets

Überall einsetzbar, auch bei schwierigen Bedingungen: Auf iOS- Android- und Microsoft-Geräten mit Touchscreen (bspw. Surface) können Sie ohne Unterbrechung und auch unabhängig von Ihrem Internetempfang offline arbeiten. Sei es im Keller von Gebäuden, im Tunnel oder auf dem offenen Feld.

QR Codes für unmittelbares Auffinden der Pins

QR-Codes können einfach erstellt und vor Ort angebracht werden: So mindern Sie das Risiko von Verwechslungen bei sensiblen Prozessen und finden exakt den korrekten Pin zum gesuchten Objekt.

GPS-Navigation auf allen Plänen

Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigene Position per GPS auf den Plänen Ihrer Mobilgeräte anzeigen lassen und finden sich auch im weitläufigen Gelände spielend einfach zurecht.

Individuelles Berichtswesen

Berichtsvorlagen in MS Word und Excel gestaltbar

Sie haben bereits Berichtsdesigns, die Sie in MS Word oder Excel erstellt haben? Umso besser: Sie können diese Layouts direkt in docu tools übernehmen und mit ausgeklügelten Platzhaltern den Inhalt nach Wunsch festlegen und automatisch erstellen lassen.

Ausgabe der Berichte im Wunschformat

Berichte können in mehreren Formaten (PDF-, Word- und Excel-Dokumenten) ausgegeben und direkt geteilt werden – ohne Druckerstau und Papierchaos.

Einfaches Teilen per Link

Berichte können schnell umfangreich sein und größere Datenmengen beanspruchen. Damit Sie diese dennoch angenehm per E-Mail verschicken können, erstellen wir für Sie einen eigenen Download-Link zu jedem Bericht.

Gefilterte Auswertungen

Ihr Berichtswesen lässt sich ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen. Arbeiten Sie mit gewerkspezifischen Berichten, erstellen Sie Tages- Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte oder verwenden Sie Übergabeprotokolle: mit unseren maßgeschneiderten Vorlagen sind Ihrem Reporting keine Grenzen gesetzt.

Individuelles Berichtswesen

Berichtsvorlagen in MS Word und Excel gestaltbar

Sie haben bereits Berichtsdesigns, die Sie in MS Word oder Excel erstellt haben? Umso besser: Sie können diese Layouts direkt in docu tools übernehmen und mit ausgeklügelten Platzhaltern den Inhalt nach Wunsch festlegen und automatisch erstellen lassen.

Ausgabe der Berichte im Wunschformat

Berichte können in mehreren Formaten (PDF-, Word- und Excel-Dokumenten) ausgegeben und direkt geteilt werden – ohne Druckerstau und Papierchaos.

Einfaches Teilen per Link

Berichte können schnell umfangreich sein und größere Datenmengen beanspruchen. Damit sie diese dennoch angenehm per E-Mail verschicken können, erstellen wir für Sie einen eigenen Download-Link zu jedem Bericht.

Gefilterte Auswertungen

Ihr Berichtswesen lässt sich ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen: Arbeiten Sie mit gewerkspezifischen Berichten, erstellen Sie Tages- Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte oder verwenden Sie Übergabeprotokolle: mit unseren maßgeschneiderten Vorlagen sind Ihrem Reporting keine Grenzen gesetzt.

Kollaboration & Aufgabenmanagement

Transparenter und einfacher Freigabeprozess

Weisen Sie Aufgaben an Ihre Projektbeteiligten zu, lassen Sie sich Leistungen bestätigen und mit einem Foto unkompliziert nachweisen. Behalten Sie stets den Überblick über alle Tätigkeiten vor Ort und verifizieren Sie erledigte Aufgaben bei der finalen Abnahme mit nur einem Klick.

Fristen und Erinnerungen

Definieren Sie Fälligkeitsdaten für alle Aufgaben und lassen Sie sich automatisch an verstrichene oder bevorstehende Fristen erinnern. So behalten Sie stets Kontrolle über den Zeitplan Ihres Projekts.

Wiederkehrende Aufgaben

Wartungsarbeiten oder Kontrollgänge sind nur zwei Beispiele für wiederkehrende Aufgaben, die es wiederholt zu erledigen gibt. Automatisieren Sie diesen Prozess, indem Sie einfach ein regelmäßiges Intervall zwischen den notwendigen Wiederholungen festlegen.

Automatische E-Mail-Benachrichtigung

Lassen Sie sich ganz nach Ihrem Wunsch informieren. Ob tägliche Zusammenfassungen aller Vorgänge auf Ihrer Baustelle oder sofortige Benachrichtigungen zu speziellen Plänen oder Pins: Sie entscheiden, worüber und wie Sie am Laufenden gehalten werden.

Benachrichtigungen und Push-Notifications

Sie können Plänen, Pins oder Gruppen folgen, um jederzeit über Veränderungen informiert zu werden. Mit Push-Notifications werden Sie auch auf dem Laufenden gehalten, selbst wenn Sie docu tools gerade nicht geöffnet haben.

Projektweite Benutzerrollen

Vergeben Sie an Ihre Projektmitglieder eine unserer fünf ausgeklügelten Projektrollen. Diese sind mit unserer umfangreichen Praxiserfahrung entwickelt worden und bestimmen, welche Projektinhalte Ihre Beteiligten sehen, erstellen oder ändern dürfen.

Arbeiten in Teams

Sie können aus Ihren Projektmitgliedern eigene Teams formen. Dies ermöglicht einerseits die einfache Zuweisung von Aufgaben direkt an ein ganzes Team und bietet im Rahmen der jeweiligen Rolle die Möglichkeit, Sichtbarkeiten und Berechtigungen zum Bearbeiten von Inhalten unter den Teammitgliedern zu teilen.

Kostenlose Einbindung aller Gewerke

Um die Einbindung Ihrer Subunternehmer möglichst niederschwellig zu gestalten, ermöglichen wir diesen die kostenlose Mitarbeit an Ihrem Projekt.

Enterprise Features

Übergeordnete Lizenzverwaltung

Behalten Sie sowohl bei kleinen EPUs als auch in großen Unternehmen mit hunderten Nutzern stets den Überblick. Vergeben Sie globale Rechte zur gemeinsamen Organisationsverwaltung, verwalten Sie Ihre Sub-Firmen, Departements oder Abteilungen gesondert oder geben Sie einzelne Projektordner frei – und das alles mit nur einem Benutzerkonto.

Single-Sign on

Nutzen Sie das Angebot zum unternehmenseigenen Authentifizierungsprozess mit einer individuellen Schnittstelle.

Projektdaten herunterladen

Sie brauchen Ihre Projektdaten lokal gesichert? Wir ermöglichen Ihnen die Speicherung Ihrer Dokumentation als JPG- und PDF-Dateien, den Export aller Pläne mit gesetzten Pins sowie Excel-Arbeitsmappen.

Zusätzliche Sicherheitsfeatures

Geben Sie eine 2-Faktor-Authentifizierung (SMS und Google Authenticator) verpflichtend vor oder passen Sie die zulässige Sitzungsdauer an, um Ihre Sicherheitsstandards noch weiter zu heben.

Projektübergreifende Dashboards

Sie haben Bedarf an projektübergreifenden Auswertungen? Gerne erstellen wir für Sie individuelle Dashboards, damit Sie stets Zugriff auf Ihre Statistiken und Datenauswertungen haben.

Automatische Backups

Sichern Sie zusätzlich Ihre gesamten Projektdaten mit dem Einsatz automatischer Backups.