Projekte angelegt
Aufgaben verteilt
Sprachen
Pläne eingespielt
Fotos hochgeladen
Pins gesetzt
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Die Features
Wir kennen Ihre täglichen Herausforderungen rund um Bau- und Immobilienprojekte und begleiten Sie gerne als digitaler Partner!
Solide
Baudokumentation
Schneller Planimport
docu tools bietet den leistungsstärksten Import für Ihre Pläne am Markt. Dadurch können sämtliche Plandokumente aktuell gehalten und auch auf allen Mobilgeräten sofort abgerufen werden. Zusätzlich können auch Revisionen für bestehende Pläne eingespielt werden – Ihre gesetzten Pins bleiben exakt an ihrer Position erhalten.
Verortung direkt am Plan
Pins können direkt und mit einem einfachen Knopfdruck auf Ihren Plänen gesetzt werden, seien es komplexe Hoch- & Tiefbaupläne, R&I-Schemata, Fotos oder simple Handskizzen. Topaufgelöst und mit stufenlosem Zoom finden Sie garantiert die gewünschte Position.
Schnelle Mängelerfassung vor Ort
Pin setzen, Titel vergeben, Foto aufnehmen: so einfach geht das nur bei docu tools. Ihre lückenlose Dokumentation erstellen Sie intuitiv und in wenigen Schritten.
Offline/Online Modus für Smartphones und Tablets
Überall einsetzbar, auch bei schwierigen Bedingungen: Auf iOS- Android- und Microsoft-Geräten mit Touchscreen (bspw. Surface) können Sie ohne Unterbrechung und auch unabhängig von Ihrem Internetempfang offline arbeiten. Sei es im Keller von Gebäuden, im Tunnel oder auf dem offenen Feld.
QR Codes für unmittelbares Auffinden der Pins
QR-Codes können einfach erstellt und vor Ort angebracht werden: So mindern Sie das Risiko von Verwechslungen bei sensiblen Prozessen und finden exakt den korrekten Pin zum gesuchten Objekt.
GPS-Navigation auf allen Plänen
Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigene Position per GPS auf den Plänen Ihrer Mobilgeräte anzeigen lassen und finden sich auch im weitläufigen Gelände spielend einfach zurecht.
Individuelles Berichtswesen
Berichtsvorlagen in MS Word und Excel gestaltbar
Sie haben bereits Berichtsdesigns, die Sie in MS Word oder Excel erstellt haben? Umso besser: Sie können diese Layouts direkt in docu tools übernehmen und mit ausgeklügelten Platzhaltern den Inhalt nach Wunsch festlegen und automatisch erstellen lassen.
Ausgabe der Berichte im Wunschformat
Berichte können in mehreren Formaten (PDF-, Word- und Excel-Dokumenten) ausgegeben und direkt geteilt werden – ohne Druckerstau und Papierchaos.
Einfaches Teilen per Link
Berichte können schnell umfangreich sein und größere Datenmengen beanspruchen. Damit Sie diese dennoch angenehm per E-Mail verschicken können, erstellen wir für Sie einen eigenen Download-Link zu jedem Bericht.
Gefilterte Auswertungen
Ihr Berichtswesen lässt sich ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen. Arbeiten Sie mit gewerkspezifischen Berichten, erstellen Sie Tages- Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte oder verwenden Sie Übergabeprotokolle: mit unseren maßgeschneiderten Vorlagen sind Ihrem Reporting keine Grenzen gesetzt.
Individuelles Berichtswesen
Berichtsvorlagen in MS Word und Excel gestaltbar
Sie haben bereits Berichtsdesigns, die Sie in MS Word oder Excel erstellt haben? Umso besser: Sie können diese Layouts direkt in docu tools übernehmen und mit ausgeklügelten Platzhaltern den Inhalt nach Wunsch festlegen und automatisch erstellen lassen.
Ausgabe der Berichte im Wunschformat
Berichte können in mehreren Formaten (PDF-, Word- und Excel-Dokumenten) ausgegeben und direkt geteilt werden – ohne Druckerstau und Papierchaos.
Einfaches Teilen per Link
Berichte können schnell umfangreich sein und größere Datenmengen beanspruchen. Damit sie diese dennoch angenehm per E-Mail verschicken können, erstellen wir für Sie einen eigenen Download-Link zu jedem Bericht.
Gefilterte Auswertungen
Ihr Berichtswesen lässt sich ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen: Arbeiten Sie mit gewerkspezifischen Berichten, erstellen Sie Tages- Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte oder verwenden Sie Übergabeprotokolle: mit unseren maßgeschneiderten Vorlagen sind Ihrem Reporting keine Grenzen gesetzt.
Kollaboration & Aufgabenmanagement
Transparenter und einfacher Freigabeprozess
Weisen Sie Aufgaben an Ihre Projektbeteiligten zu, lassen Sie sich Leistungen bestätigen und mit einem Foto unkompliziert nachweisen. Behalten Sie stets den Überblick über alle Tätigkeiten vor Ort und verifizieren Sie erledigte Aufgaben bei der finalen Abnahme mit nur einem Klick.
Fristen und Erinnerungen
Definieren Sie Fälligkeitsdaten für alle Aufgaben und lassen Sie sich automatisch an verstrichene oder bevorstehende Fristen erinnern. So behalten Sie stets Kontrolle über den Zeitplan Ihres Projekts.
Wiederkehrende Aufgaben
Wartungsarbeiten oder Kontrollgänge sind nur zwei Beispiele für wiederkehrende Aufgaben, die es wiederholt zu erledigen gibt. Automatisieren Sie diesen Prozess, indem Sie einfach ein regelmäßiges Intervall zwischen den notwendigen Wiederholungen festlegen.
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Lassen Sie sich ganz nach Ihrem Wunsch informieren. Ob tägliche Zusammenfassungen aller Vorgänge auf Ihrer Baustelle oder sofortige Benachrichtigungen zu speziellen Plänen oder Pins: Sie entscheiden, worüber und wie Sie am Laufenden gehalten werden.
Benachrichtigungen und Push-Notifications
Sie können Plänen, Pins oder Gruppen folgen, um jederzeit über Veränderungen informiert zu werden. Mit Push-Notifications werden Sie auch auf dem Laufenden gehalten, selbst wenn Sie docu tools gerade nicht geöffnet haben.
Projektweite Benutzerrollen
Vergeben Sie an Ihre Projektmitglieder eine unserer fünf ausgeklügelten Projektrollen. Diese sind mit unserer umfangreichen Praxiserfahrung entwickelt worden und bestimmen, welche Projektinhalte Ihre Beteiligten sehen, erstellen oder ändern dürfen.
Arbeiten in Teams
Sie können aus Ihren Projektmitgliedern eigene Teams formen. Dies ermöglicht einerseits die einfache Zuweisung von Aufgaben direkt an ein ganzes Team und bietet im Rahmen der jeweiligen Rolle die Möglichkeit, Sichtbarkeiten und Berechtigungen zum Bearbeiten von Inhalten unter den Teammitgliedern zu teilen.
Kostenlose Einbindung aller Gewerke
Um die Einbindung Ihrer Subunternehmer möglichst niederschwellig zu gestalten, ermöglichen wir diesen die kostenlose Mitarbeit an Ihrem Projekt.
Enterprise Features
Übergeordnete Lizenzverwaltung
Behalten Sie sowohl bei kleinen EPUs als auch in großen Unternehmen mit hunderten Nutzern stets den Überblick. Vergeben Sie globale Rechte zur gemeinsamen Organisationsverwaltung, verwalten Sie Ihre Sub-Firmen, Departements oder Abteilungen gesondert oder geben Sie einzelne Projektordner frei – und das alles mit nur einem Benutzerkonto.
Single-Sign on
Nutzen Sie das Angebot zum unternehmenseigenen Authentifizierungsprozess mit einer individuellen Schnittstelle.
Projektdaten herunterladen
Sie brauchen Ihre Projektdaten lokal gesichert? Wir ermöglichen Ihnen die Speicherung Ihrer Dokumentation als JPG- und PDF-Dateien, den Export aller Pläne mit gesetzten Pins sowie Excel-Arbeitsmappen.
Zusätzliche Sicherheitsfeatures
Geben Sie eine 2-Faktor-Authentifizierung (SMS und Google Authenticator) verpflichtend vor oder passen Sie die zulässige Sitzungsdauer an, um Ihre Sicherheitsstandards noch weiter zu heben.
Projektübergreifende Dashboards
Sie haben Bedarf an projektübergreifenden Auswertungen? Gerne erstellen wir für Sie individuelle Dashboards, damit Sie stets Zugriff auf Ihre Statistiken und Datenauswertungen haben.
Automatische Backups
Sichern Sie zusätzlich Ihre gesamten Projektdaten mit dem Einsatz automatischer Backups.
Wählen Sie das tool, das am besten zu Ihnen passt:
Abrechnung
- Aktive ProjekteAktive Projekte
- Pläne importierenPläne importieren
- SupportSupport
- FunktionenFunktionen
- Individuelle BerichtsvorlagenIndividuelle Berichtsvorlagen
- Subunternehmer / Betrachter in Projekte einladenSubunternehmer / Betrachter in Projekte einladen
- Cloud-SpeicherplatzCloud-Speicherplatz
- Offene APIOffene API
- Laufende UpdatesLaufende Updates
- Single Sign-On (SSO)Single Sign-On (SSO)
- SicherheitsfeaturesSicherheitsfeatures
- Automatischer DatenexportAutomatischer Datenexport
- DashboardsDashboards
Pocket
- Aktive Projekte2
- Pläne importieren100
- SupportTicketsystem (Antwort innerhalb von 4 Stunden)
- FunktionenVoller Funktionsumfang
- Individuelle Berichtsvorlagenunlimitiert
- Subunternehmer / Betrachter in Projekte einladenunlimitiert
- Cloud-Speicherplatzunlimitiert
- Offene API
- Laufende Updates
- Single Sign-On (SSO)
- SicherheitsfeaturesZwei-Faktor-Authentifizierung
- Automatischer Datenexport
- Dashboards
Combo
- Aktive Projekte10
- Pläne importieren800
- SupportTicketsystem (Antwort innerhalb von 4 Stunden)
- FunktionenVoller Funktionsumfang
- Individuelle Berichtsvorlagenunlimitiert
- Subunternehmer / Betrachter in Projekte einladenunlimitiert
- Cloud-Speicherplatzunlimitiert
- Offene API
- Laufende Updates
- Single Sign-On (SSO)
- SicherheitsfeaturesZwei-Faktor-Authentifizierung
- Automatischer Datenexport
- Dashboards
Multi
- Aktive Projekteunlimitiert
- Pläne importierenunlimitiert
- SupportTicketsystem & Servicehotline
- FunktionenVoller Funktionsumfang
- Individuelle Berichtsvorlagenunlimitiert
- Subunternehmer / Betrachter in Projekte einladenunlimitiert
- Cloud-Speicherplatzunlimitiert
- Offene API
- Laufende Updates
- Single Sign-On (SSO)
- SicherheitsfeaturesZwei-Faktor-Authentifizierung
- Automatischer Datenexport
- Dashboards
Master
- Aktive Projekteunlimitiert
- Pläne importierenunlimitiert
- SupportTicketsystem, Servicehotline & persönliche Betreuung durch unseren CSM
- FunktionenVoller Funktionsumfang
- Individuelle Berichtsvorlagenunlimitiert
- Subunternehmer / Betrachter in Projekte einladenunlimitiert
- Cloud-Speicherplatzunlimitiert
- Offene API
- Laufende Updates
- Single Sign-On (SSO)
- Sicherheitsfeatures2-FA SMS, SSO, Passwortregeln
- Automatischer Datenexport
- Dashboards