
Case Study: Ed. Züblin AG
by Sandra Schick, tags: Opcjonalne Pobierz artykuł

Bez docu tools nigdy nie byłbym w stanie stworzyć tak szczegółowej i wysokiej jakości dokumentacji budowy.
Sandra Schick
architekt, Ed. Züblin AG
O firmie ZÜBLIN
Ed. Züblin AG z siedzibą w Stuttgarcie jest niemiecką firmą budowlaną posiadającą oddziały i spółki zależne w kraju i za granicą. Zakres usług firmy obejmuje wszystkie zadania związane z budownictwem – od kompleksowej budowy pod klucz, inżynierii i budowy tuneli po logistykę budowlaną, konserwację budynków, specjalistyczne roboty ziemne, budownictwo drewniane lub stalowe. W ostatnich latach firma ZÜBLIN promowała tematy związane z cyfryzacją, LEAN.Construction i zrównoważonym rozwojem, a dzięki wieloletniemu doświadczeniu swojego działu technicznego coraz częściej oferuje również zintegrowane planowanie i budowę z jednej ręki jako generalny projektant. Firma ZÜBLIN podchodzi do projektów w sposób holistyczny, uwzględniając wszystkie fazy cyklu życia, i stawia na konstruktywną współpracę opartą na partnerstwie.
- Liczba ustawionych pinów: 1 210 792
- Liczba utworzonych projektów: 3533
- Liczba zdigitalizowanych planów: 228 546
- Liczba wykonanych zdjęć: 1 664 136
Problem
Jako generalny wykonawca firma ZÜBLIN dysponowała licznymi programami, które miały być wykorzystywane w różnych zastosowaniach. Żaden z tych programów nie był jednak tak rozbudowany i ukierunkowany na konkretne zastosowanie, co spowodowało, że wielu pracowników nadal korzystało z dziesiątek wydrukowanych planów w formacie A0 i zaznaczało usterki na planach budowlanych. Plany te były następnie archiwizowane, a zadania do wykonania wysyłane pocztą elektroniczną do podwykonawców. Aby dodatkowo udokumentować te usterki, wykonano wiele zdjęć i przesłano je w różne miejsca. Zaangażowane branże musiały następnie znaleźć i usunąć usterki na podstawie wydrukowanych planów i zdjęć, których nie można było jednoznacznie przyporządkować. Szczególnie trudne okazało się zlokalizowanie usterek na placu budowy, co z perspektywy czasu było bardzo trudne do odtworzenia. Ze względu na duże obciążenie pracą kierowników budowy i kierowników projektów konieczne było wykonanie niezliczonych nadgodzin w celu sporządzenia dokumentacji.
Sebastian Wittek, kierownik projektu w dziale budownictwa pod klucz, stanął przed dużym wyzwaniem, zwłaszcza podczas realizacji swojego ostatniego projektu (wówczas jeszcze jako kierownik budowy). Należało udokumentować projekt o powierzchni ponad 160 000 m2 i długości częściowo sięgającej 600 m. Wymagałoby to dziesiątek wydruków w formacie A0. Jego zdaniem musiało istnieć rozwiązanie zapewniające wydajną cyfrową dokumentację usterek, stwierdzeń stanu i odbiorów.
Rozwiązanie
Obecnie Sebastian Wittek, kierownik projektu w firmie ZÜBLIN, pracuje z docu tools i lokalizuje ewentualne usterki z centymetrową dokładnością bezpośrednio na zdigitalizowanym planie. Można przy tym pracować nie tylko w perspektywie rzutu poziomego, ale także w praktycznej perspektywie widoku (np. dla fasad). Za pomocą pinezek można w ten sposób bezpośrednio zapisywać zdjęcia, teksty, terminy i obowiązki oraz rejestrować je w przejrzysty sposób. Aktualizacje planów można przesyłać i dostosowywać bezpośrednio w oprogramowaniu za pomocą istniejących pinezek, bez utraty cennych informacji. Ta łatwość dostosowywania pozwala nie tylko zaoszczędzić cenny czas, ale także zapewnia sprawne przekazanie zadań kolejnym wykonawcom. Ponadto kierownicy budowy i kierownicy projektów mają możliwość bezpłatnego zaproszenia podwykonawców do udziału w projekcie na platformie docu tools. W ten sposób można zapewnić bezbłędną, przejrzystą komunikację w zespole projektowym. Wszyscy uczestnicy projektu mają możliwość łatwego odnalezienia pinezek i związanych z nimi zadań lub stanów na miejscu, bez konieczności posiadania wiedzy na temat projektu. To precyzyjne podejście pozwala zaoszczędzić czas i koszty po obu stronach.
Zakończenie
W międzyczasie docu tools stało się nieodłącznym elementem różnorodnych placów budowy ZÜBLIN i jest używane każdego dnia. Dla Sebastiana Witteka docu tools to narzędzie wszechstronne – można je wykorzystać w niezliczonych zastosowaniach. Im więcej czasu poświęca się temu narzędziu, tym więcej nowych pomysłów i możliwości zastosowania się pojawia. Jako cechę wyróżniającą postrzega intuicyjny system raportowania – kompletną dokumentację zawierającą wszystkie teksty i zdjęcia, przygotowaną wizualnie i tworzoną w ciągu kilku minut za naciśnięciem jednego przycisku. Według Sebastiana Witteka docu tools charakteryzuje pięć następujących cech:
- Ogólny przegląd interfejsu docu tools
- Przejrzystość w zespole projektowym
- Struktura projektu
- Przejrzystość w zespole projektowym
- Równomierność (ten sam przebieg)
Przeznaczenie
ZÜBLIN stosuje docu tools nie tylko na dużych placach budowy, ale również w przypadku mniejszych projektów, niezależnie od wykonywanych grup kosztowych (np. stan surowy, wykończenie, instalacje techniczne itp.). Oprogramowanie to wykorzystuje się przede wszystkim w następujących obszarach:
- Informacyjne raporty dotyczące aktualnego stanu realizacji dla inwestorów budowlanych
- Przejrzysta dokumentacja dostępna dla wszystkich zainteresowanych stron – w każdej chwili online i z dowolnego miejsca
- Ogólna ocena stanu
- Dokumentacja i przetwarzanie braków
- Podział zadań w zespole projektowym
Cytat
„Bez docu tools nigdy nie byłbym w stanie stworzyć tak szczegółowej i wysokiej jakości dokumentacji budowy.„
Sebastian Wittek, B.A. architekt, Ed. Züblin AG
„Pod wieloma względami docu tools znacznie wyprzedza inne programy!”
Sebastian Wittek, B.A. architekt, Ed. Züblin AG
Cztery najczęściej używane funkcje
- Samo użycie
- Tworzenie pinów – super proste
- Tworzenie raportu
- Na wszystkich możliwych urządzeniach – proste w obsłudze
O osobie udzielającej wywiadu
Sebastian Wittek rozpoczął karierę w firmie ZÜBLIN na początku 2017 roku i obecnie pracuje tam jako kierownik projektu w dziale budownictwa pod klucz w Stuttgarcie. Był już zaangażowany w wiele znanych projektów w Niemczech, dzięki czemu zdobył cenne doświadczenie w realizacji projektów o szczególnie dużej wartości.