Gebäudetechnik Papierlos.
Praktisch. Persönlich

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Use Case

Um unser Tool noch transparenter präsentieren zu können, möchten wir docu tools anhand eines beispielhaften Projektablaufes im Anwendungsbereich der Gebäudetechnik und TGA aufzeigen


Martin Gregoritsch
Techniker
Sicherheitstechnik

Gregoritsch Sicherheitstechnik

Errichtung von Alarm-, Video-, Gefahrenmeldeanlagen sowie Zutrittssystemen, Beratung, Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung aller Systeme


Aufgabenbereich

Im Bereich der Sicherheitstechnik kümmern sich Martin Gregoritsch um den Einbau von Alarmanlagen. Er wird von seinem Unternehmen beauftragt und möchte seinen Leistungsfortschritt und das Ergebnis nachvollziehbar dokumentieren.

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Lückenlose Dokumentation

Dokumentieren Sie lückenlos Ihren Fortschritt, erfassen und sammeln Sie Informationen über den Stand des Projekts. Erstellen Sie Ihre Berichte auf Knopfdruck, angepasst an Ihre Anforderungen, transparent und ohne Papierchaos.

Dokumentieren Sie genau, was gebaut wurde

Erfassen und sammeln Sie Fortschrittsfotos und Informationen über den Stand des Projekts. Fügen Sie Status-Updates, Fotos und Videos zu jedem Pin hinzu, um eine unanfechtbare Aufzeichnung der auf der Baustelle durchgeführten Arbeiten zu erstellen, die Subjektivität durch Fakten ersetzt. Mit docu tools halten Sie den optimalen Leistungsnachweis in ihren Händen.

Berichte auf Knopfdruck erstellt

Egal ob Baufortschrittsberichte, Mängelberichte, Leistungsnachweise oder Nachtragsdokumentation: alle notwendigen Berichte lassen sich auf einen Klick in PDF-, Word- und Excel-Dateien ausgegeben., Ihre Berichtsvorlagen können dabei ganz frei in MS Word und Excel gestaltet werden. Somit lässt sich mit docu tools jeder erdenkliche Bericht erstellen.

Brandschutz Dokumentation

Brandschutz spielt bei der TGA immer eine wichtige Rolle: Durch das einfache Einspielen Ihrer spezifischen Eigenschaften als Listen (sog. Datasets), können Sie ihre Dokumentation perfekt mit Angaben zu Brandschutzklappen, Sprinkleranlagen oder Materiallisten ideal verknüpfen.

Behinderungsmeldungen & Regieleistungen

Verzug ist im Bauwesen immer ein heikles Thema. Mit docu tools können Sie Behinderungen umgehend Anzeigen (bspw. Keine Durchbrüche vorhanden, Müll im Weg, Trockenwände noch nicht aufgestellt, Vorleistungen anderer Gewerke noch nicht abgeschlossen, etc.) und resultierende Regieleistungen dokumentiert, um diese sauber verrechnen zu können. Diese Dokumentation spart Ihnen Geld und potentiellen Ärger.

Referenzen

Unsere Referenzkund:innen sind ein lebendiger Beweis für unsere Fähigkeiten, innovative Lösungen und höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um ihre Wünsche und Bedürfnisse zu verstehen und eine perfekte Lösung für ihr Bauprojekt zu entwickeln.

Simple, transparente Preise

Klare Verträge, keine überraschenden Gebühren.

Pocket

monatlich pro User:in
Für alle Einsteiger und KMUs
2 aktive Projekte
100 importierte Pläne
Support innerhalb 4 Std. per Ticketsystem
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Combo

monatlich pro User:in
Für alle mittelständigen Unternehmen
10 aktive Projekte
800 importierte Pläne
Support innerhalb 4 Std. per Ticketsystem
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Multi

monatlich pro User:in
Für alle Großbetriebe & Konzerne
unlimitierte Projekte
unlimitierte Pläne
Ticketsystem und Telefonsupport
voller Funktionsumfang
unlimitierte Berichtsvorlagen
unlimitierte Subunternehmer
unlimitierter Cloud-Speicherplatz
offene API
laufende Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung / SAML
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Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten.

Können in docu tools auch wiederkehrende Tätigkeiten abgewickelt werden?

Ja, Aufgaben mit wiederkehrenden Fälligkeitsdaten können einfach in docu tools erstellt werden. Somit können zum Beispiel jährliche Wartungsarbeiten hinterlegt und dokumentiert werden.

Können auch Seriennummern und MAC-Adressen in docu tools hinterlegt werden?

Ja, auch hier bietet docu tools die Möglichkeit, ein eigenes Feld zu erstellen, in welchem verschiedene Arten von Nummern eingetragen werden können und somit eine perfekte Dokumentation gewährleisten.

Können auch sämtliche Vorleistungen in docu tools überprüft werden?

Ja, unsere Software wird täglich dafür verwendet um Vorleistungen auf den Baustellen zu überprüfen, zu erfassen und sofort als Bericht ausgeben zu können.