Um unser Tool noch transparenter präsentieren zu können, möchten wir docu tools anhand eines beispielhaften Projektablaufes im Anwendungsbereich Hausverwaltung aufzeigen
Wohnungsübergaben, Instandhaltung und Sanierung, Kostenrechnung (Betriebskostenabrechnung, Kalkulation Heiz- und Warmwasserkosten)
Im Bereich des Immobilienmanagements kümmert sich Paula Hubmann um die Wohnungsübergaben zwischen Eigentümer:in und Mieter:in und dokumentiert hier genau den Ist-Zustand der Immobilie vor Übergabe. Dementsprechend möchte sie eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation gewährleisten.
Mit docu tools haben Sie all Ihre Immobilien ganz einfach immer gut dokumentiert - egal ob allgemein zugängliche Bereiche, Wohnungsübergaben oder Bauprojekte. Arbeiten Sie mit allen Partnerfirmen digital zusammen und managen Sie alle anstehenden Aufgaben zentral.
Durch den blitzschnellen Planimport und das smarte Design der Software haben Sie alle Ihre Objekte immer bei sich und auf dem Smartphone stets griffbereit, wenn nötig auch ohne Internetverbindung. So können Sie Begehungen direkt auf digitalisierten Plänen dokumentieren, mit wenigen Klicks Pins setzen und im gleichen Schritt mit aufgenommenen Fotos verknüpfen.
Mit unserer Schnittstelle zum CRM vom iDWELL können Sie Wohnungsübergaben ganz einfach dokumentieren und fertige Berichte automatisch im richtigen Top in iDWELL ablegen. Ein transparenter Prozess bis zum Kunden, bei dem Sie einfach Arbeit und Zeit sparen können.
Für wiederkehrende Wartungsarbeiten können Sie Aufgaben mit frei wählbaren Intervallen erstellen, so können beispielsweise jährliche Routinetätigkeiten zuverlässig automatisiert und kontrolliert werden. Zusätzlich können Sie auch QR-Codes an Objekten anbringen, um Pins schneller und ohne Verwechselungsgefahr öffnen. Scannen Sie das Objekt vor Ort, der entsprechende Pin öffnet sich direkt in Ihrer App und auf dem richtigen Plan.
Für projektübergreifende Auswertungen erstellen wir ihnen gerne individuelle Dashboards, mit denen Sie Ihre gewünschten Abfragen und Statistiken darstellen können. Mit diesen Kennzahlen können Sie bespielsweise für alle Ihre Projekte auswerten, wie viele Aufgaben eine bestimmte Firma noch zu erledigen hat bzw. welche Tätigkeiten insgesamt noch offen sind.
Unsere Referenzkund:innen sind ein lebendiger Beweis für unsere Fähigkeiten, innovative Lösungen und höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um ihre Wünsche und Bedürfnisse zu verstehen und eine perfekte Lösung für ihr Bauprojekt zu entwickeln.
Klare Verträge, keine überraschenden Gebühren.
Ja, wir bieten als optionalen Service auch die Erstellung benutzerdefinierte Dashboards an. Somit können projektübergreifende Daten je nach Kund:innenwunsch bereitgestellt werden.
Ja, docu tools ist ein sehr flexibles Tool zur Dokumentation von Gebäudezuständen. Somit können auch B1300/01 Begehungen dokumentiert werden. Die Software ist allerdings nicht speziell für diesen Anwendungsfall entwickelt worden.
Ja, mittels Excel und Word können hier individuelle Vorlagen gestaltet werden.
