Kérdésed van? Szívesen segítünk! +36 1 789 2263

Adatvédelmi Nyilatkozat

PDF

1. Általános Információk

A docu tools Magyarország Kft., 1113 Budapest, Ábel Jenő u. 11 fszt. 1. (következőkben „docu tools”) a személyes adatok védelmét nagyon komolyan veszi és szigorúan betartja az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) rendelkezéseit, valamint a 2011. évi CXII. törvényt az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról. A weboldal látogatói és a docu tools felhasználói által feltöltött adatok gyűjtése, feldolgozása, felhasználása és tárolása teljes mértékben megfelel a jelenlegi verzió vonatkozó rendelkezéseinek.

Adatai védelme rendkívül fontos a docu tools számára. Személyes adatainak gyűjtése, feldolgozása és felhasználása része szolgáltatási portfoliónknak. Ez az adavédelmi nyilatkozat részletesen leírja azokat az információkat, amelyeket Önről gyűjtünk és hogy mi történik ezekkel az adatokkal. Kérjük szánjon időt az adatvédelmi nyilatkozatunk elolvasására annak érdekében, hogy minél többet tudjon adatai kezeléséről.

Bizonyos esetekben termékeink és szolgáltatásaink más cégek honlapjára mutató linkeket tartalmaznak. Ezek a vállalatok saját adatvédelmi nyilatkozatokkal rendelkezhetnek. Azt javasoljuk, hogy ismerkedjen meg e vállalatok adatvédelmi nyilatkozataival is. Nem vállalunk semmilyen felelősséget az ezen társaságok termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatos adatvédelmi gyakorlataiért vagy tartalmaiért.

Az Adatvédelmi Nyilatkozatunk változásait a docu tools weblapján tesszük közzé. Ily módon, folyamatosan naprakész maradhat a tárolt információval, valamint információ-gyűjtési és felhasználási gyakorlatunkkal kapcsolatosan.

2. Személyes adatok gyűjtése, felhasználása és feldolgozása

By collecting, processing and using personal data, docu tools aims to offer its users a user-friendly, efficient, customer-oriented and secure service. If you decide to request an individual offer or to order the newsletter, your data must be disclosed. This information includes your names (first name, surname, company name) and address and contact data, as well as possibly further information, provided that these are requested by docu tools and serve the business relationship. We refer to these data as inventory data.

2.1 docu tools honlap

A személyes adatok gyűjtése, feldolgozása és felhasználása révén a docu tools egy felhasználóbarát, hatékony, ügyfélorientált és biztonságos szolgáltatást törekszik nyújtani felhasználóinak. Ha úgy dönt, hogy egyedi ajánlatot kér, vagy feliratkozik a hírlevélre adatait nyilvánosságra kell hoznia. Ez az információ tartalmazza a neveket (keresztnév, családnév, vállalat neve) a címet, elérhetőségi adatokat, valamint esetlegesen további információkat, feltéve, hogy ezeket a docu tools kéri és az üzleti kapcsolatot szolgálják. Ezekre az adatokra adatkészletként hivatkozunk.

Emellett ezek az adatok segítenek bennünket a docu tools általános használati feltételeinek érvényesítésében, különös tekintettel a csaló magatartás megelőzésére, továbbá bizonyítékként is kérhetik őket. Az adatokra alapozva következtéseket vonhatunk le a weboldal használat jellemző mintázatairól. Azonban, az így megszerzett személyes adatokat nem használjuk fel.

2.2 docu tools szoftveralkalmazások

A docu tools személyes adatokat használ arra, hogy lehetővé tegye a biztonságos, hatékony és ügyfél specifikus felhasználását szolgáltatásainak, valamint a docu tools szoftvernek. Ezek az adatok a jogalap által meghatározott kereteken túl nem kerülnek felhasználásra, feldolgozásra, valamint továbbadásra. Ezen felül csak akkor adjuk tovább adatait, ha erre törvény, hivatalos végzés, vagy bírósági végzés kötelez bennünket.
A docu tools-ra történő regisztrációval a docu tools-nak tárolnia kell a felhasználó e-mail címét, személyes jelszavát és szerződésének időtartamát annak érdekében, hogy beléphessen a docu tools biztonságos felületére és ezáltal a docu tools teljesíteni tudja szerződésben vállalt kötelezettségeit.

A docu tools tárolja a felhasználó családnevét, keresztnevét, címét, tudományos fokozatát, telefonszámát, számlázási címét (utca, házszám, irányítószám, város), e-mail címét, adószámát, cégjegyzék számát, és a cég nevét a docu tools szoftver szolgáltatásának nyújtásához és a számlázáshoz. Kérésre tesztfiók áll rendelkezésre egy hónapra.

Ezen információk segítségével lehetőség nyílik arra, hogy:

Kérjük, hogy vegye figyelembe, hogy a docu tools alkalmazás tableten való használatakor az applikáció minden egyes szinkronizálása során egy belső teszt rendszerben elmentésre kerül a felhasználói azonosítója, a projekt azonosítója továbbá a folyamat kezdő és befejező időpontja annak érdekében, hogy reprodukálni és javítani tudjuk a lehetséges felhasználói problémákat.

2.3 docu tools hírlevél

A docu tools rendszeresen tájékoztatja felhasználóit a szoftvert érintő érdekes témákról, a szoftver új fejlesztéseiről, a piaci trendekről, új technológiákról, vagy ügyfeleink különleges projektjeiről. A felhasználók egy külön folyamat során feliratkozhatnak ezekre a hírlevelekre. A hírlevélre való feliratkozásnak nincs semmilyen feltétele; bármilyen felhasználó feliratkozhat a hírlevélre még akkor is, ha nem ügyfele a docu tools-nak vagy felhasználója a szoftvernek. Ha nem akarja megkapni a hírlevelünket, bármikor le tud iratkozni hírlevél szolgáltatásunkról az info@docu-tools.hu címre küldött e-mail-lel.

3. Az adatok helyesbítése korlátozása és törlése

A docu tools vállalja, hogy az érintett személyek jogait a GDPR szabályozással összhangban tiszteletben tartja. A felhasználó által szolgáltatott „készlet” adatok bármikor kijavíthatók, módosíthatók, és törölhetők a felhasználó kérésére, feltéve, ha ennek nincs ellentétes jogi akadálya. A felhasználó kérésére a docu tools bármikor tájékoztatást ad a tárolt adatokról. Ebben az esetben a felhasználónak egy megfelelő, a személyazonosságot igazoló okmányt tartalmazó kérvényt kell küldenie e-mailben az info@docu-tools.hu címre. Ugyanez vonatkozik a telefonon keresztül benyújtott szóbeli kérvényekre. A felhasználók informálisan benyújthatják kérelmüket, de igazolniuk kell a személyazonosságukat (például a személyigazolványuk másolatának elküldésével). A docu tools egy hónapon belül eleget fog tenni a kérésnek.

A docu tools vállalja, hogy tájékoztatja azokat, akiknek az adata továbbadásra, javításra, törlésre került vagy adatainak feldolgozása korlátozás alatt áll.

A felhasználó kérésére a docu tools-nak rendelkezésre kell bocsátani az összes tárolt személyes adatot a szokásos géppel olvasható formában. Ebből a célból a felhasználónak egy megfelelő, a személyazonosságot igazoló okmányt tartalmazó kérvényt kell küldenie e-mailben az info@docu-tools.hu címre

4. Nem a docu tools-hoz tartozó webhelyekre mutató linkek

A docu tools honlap tartalmazhat harmadik fél weblapjaira mutató linkeket a használhatóság további javítása, valamint a rendelkezésre álló információk növelése érdekében. Ha ilyen linkekre kattint elhagyja a docu tools weboldalát. Ezek a honlapok, vagy az adatvédelmi nyilatkozatuk (amely különbözhet a docu tools adatvédelmi nyilatkozatától) nem állnak a docu tools ellenőrzése alatt. Nem vállalunk felelősséget harmadik fél weboldalán szereplő információkért vagy azok tartalmáért. A docu tools-hoz nem kapcsolódó harmadik felekkel megosztott személyes információra nem vonatkozik a docu tools adatvédelmi nyilatkozata. Javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el az egyes cégek adatvédelmi nyilatkozatait mielőtt rendelkezésükre bocsájtja személyes adatait. Bizonyos harmadik felek megoszthatják személyes adataikat a docu tools-al. Ebben az esetben az adatok megosztására a harmadik fél adatvédelmi szabályai vonatkoznak.

5. Biztonság

A docu tools elkötelezett adatai biztonságos tárolása mellett. Az adataihoz való illetéktelen hozzáférés, vagy azok nyilvánosságra kerülésének elkerülése érdekében ügyeljen adatai pontosságára és győződjön meg arról, hogy adatai megfelelően kerülnek felhasználásra. Mi megtettük a megfelelő (fizikai, elektronikus és adminisztratív) intézkedéseket a szolgáltatónkkal az online gyűjtött adatok védelme és biztonsága érdekében. A kritikus adatok, mint például a hitelkártya adatok titkosított formában kerülnek rögzítésre és továbbításra. A docu tools biztonsági intézkedéseit a technológiai fejlődésnek megfelelően folyamatosan javítjuk

A docu tools biztonsági másolatot készít az adatokról a technikai sztenderdeknek megfelelően (privacy by design/privacy by default). Az adatokkal való visszaélés vagy harmadik személyek általi jogosulatlan lopás esetén a docu tools köteles az esemény tudomására jutásától számított 72 órán belül értesíteni a felelős adatvédelmi hatóságot. Ha a visszaélés nagy kockázattal jár az érintett személyre nézve a docu tools köteles az érintett személyt azonnal értesíteni.

A docu tools továbbítja az adatbiztonságról szóló jelen értelmezését az általa használt szerződéses adatfeldolgozók felé is, akiket ugyanezen vagy hasonló biztonsági óvintézkedések betartására kötelez.

5.1 A felhasználó kötelezettségei

A felhasználó/licensz vásárlója vállalja, hogy minden ésszerű intézkedést megtesz a tárolt adatok és információk védelme érdekében harmadik személyek illetéktelen hozzáférésének megakadályozására.

6. Sütik és hasonló technológiák

A sütik olyan kis szöveges fájlok, amelyek a számítógép böngészőjének memóriájában kerülnek tárolásra. Például lehetővé teszik a weboldal szolgáltatóinak, hogy megértsék, hogyan használják a felhasználók a webhelyet, valamint tárolják a felhasználó bejelentkezési adatait és a webhely beállításait. Ez magyarázatot ad arra, hogy hogyan használjuk a sütiket és más hasonló technológiákat annak érdekében, hogy szolgáltatásaink megfelelő működését biztosítsuk, megakadályozzuk a csalásokat és egyéb károkat, valamint, hogy elemezzük és javítsuk szolgáltatásainkat adatvédelmi nyilatkozatunkkal összhangban.

6.1 How we use cookies

A sütik fontos szerepet játszanak számunkra; segítségükkel személyre szabott, hatékony és biztonságos szolgáltatásokat tudunk nyújtani. Weboldalunkon sütiket használunk. Bár a sütiket rendszeresen cseréljük, amikor javítjuk vagy kiegészítjük szolgáltatásainkat, mindig a következő célokra használjuk a sütiket:

a) Szolgáltatásaink üzemeltetéséhez
Néhány süti feltétlenül szükséges weboldalunk működtetéséhez és szolgáltatásaink nyújtásához. Ezeket a sütiket különféle módon használjuk, beleértve a következőket:

b) Szolgáltatásaink elemzéséhez és fejlesztéséhez

6.2 Hogyan használunk más technológiákat?

a) Követő pixelek
A követő pixelek (más néven webjelzők, vagy Clear GIF-ek) bizonyos szolgáltatásokkal kapcsolatosan felhasználásra kerülhetnek, többek között a felhasználó tevékenységeinek nyomon követésére (pl.: e-mail címzettek), marketingkampányaink sikerességének felmérése és statisztikai adatok gyűjtésére szolgáltatásainkkal és a válaszadási hajlandósággal kapcsolatosan.

b) Harmadik felek elemzése
A Google Analytics szolgáltatást használjuk. Ez a szolgáltatás sütiket és hasonló technológiákat használ a szolgáltatások használatával kapcsolatos információk gyűjtésére és elemzésére, valamint a tevékenységek és trendek jelentésére. Ez a szolgáltatás információkat gyűjthet más webhelyek, alkalmazások és online források használatáról is. A Google gyakorlatával kapcsolatos információk a Google weblapján találhatók. Lásd az alábbi táblázatot a harmadik fél által végzett elemzés használatáról.

6.3 Süti táblázat

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a sütiket, amiket általában használunk. Ez a lista nem kimerítő erejű de rámutat a fő indokokra, hogy miért használjuk a sütiket.

docu tools website – sütik

Harmadik féltől származó sütik

docu tools lokális adattárolón tárolt szoftver (sütikhez hasonló funkciók)

docu tools munkamenet tárhelye (csak addig kerül mentésre, míg a lap vagy a böngésző meg van nyitva)

6.4 Hogyan kezeljük a sütiket

Megváltoztathatja a süti beállításait a böngészőjében, beleértve a docu tools sütijeinek törlését vagy deaktiválását. Kérjük olvassa el böngészője súgóját vagy kattintson az alábbi linkekre, hogy többet megtudjon lehetőségeiről. Szeretnénk azonban felhívni a figyelmét, hogy ha úgy dönt, hogy kikapcsolja a sütiket akkor előfordulhat, hogy weboldalunk vagy szolgáltatásaink egyes funkciói nem működnek megfelelően.

7. Szerzői jogi törvény

Szerzői jogi törvény A docu tools mindig arra törekszik, hogy mások szerzői jogait tiszteletben tartsa, vagy hogy felhasználja a saját készítésű vagy ingyenesen hozzáférhető munkákat. A weboldal üzemeltetője által készített, ezen a weboldalon szereplő tartalmakra és munkákra az osztrák szerzői jogi törvény vonatkozik. A harmadik féltől származó munkák ennek megfelelően megjelölésre kerülnek. A sokszorosításhoz, adaptáláshoz, terjesztéshez és a szerzői jogi határokon túli bármilyen felhasználáshoz az adott szerző vagy szerkesztő írásbeli jóváhagyása szükséges. Ezen oldalak letöltése és másolása csak magán, nem kereskedelmi jellegű használatra engedélyezett. A felhasználó készíthet biztonsági másolatot, amelyet egyértelműen meg kell jelölni.

8. Fájl feltöltése a docu tools szoftverben

A docu tools termékeinek és szolgáltatásainak használata során a felhasználó feltölthet és elmenthet kiviteli terveket, képeket, fotókat, szövegfájlokat, a kivitelezési hibákról szóló audiofájlokat a docu tools webszerverére. Az adatvédelmi előírásoknak megfelelő feldolgozásért kizárólag a felhasználó felel. A szigorú belső eljárások és rendszerek szabályozzák és garantálják, hogy a digitális tartalom ne legyen elérhető jogosulatlan felhasználók számára. A felhasználó meghatározhatja, hogy ki férhet hozzá a feltöltött és tárolt tartalomhoz. A felhasználó megadhatja, hogy ki férhet hozzá egy adott építési projekt fájlaihoz. A felhasználó bármikor letilthatja ezeket a fájlokat és adatokat, vagy blokkolhatja a felhasználók hozzáférését.

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdések

Ha bármilyen kérdése vagy problémája merülne fel a docu tools adatvédelmi nyilatkozatával, vagy adatfeldolgozási gyakorlatával kapcsolatosan vagy ha szeretné felhívni a figyelmünket a magyar adatvédelmi törvények esetleges megsértésére, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot. E-mailben mindig elérheti országának megfelelő docu tools ügyfélszolgálatát. Minden beérkező javaslatot, bejelentést megvizsgálunk és a lehető leggyorsabban válaszolunk kérdéseire. Amennyiben nem ért egyet a részünkről kapott válasszal panaszát továbbíthatja a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak. Kérésére információt szolgáltatunk az egyes esetekben rendelkezésre álló panasz lehetőségekről.

A docu tools jogosult megváltoztatni adatvédelmi nyilatkozatát, ha szükséges. Amennyiben lényeges változtatások történnek az adatvédelmi nyilatkozatban, akkor a megfelelő értesítést honlapunkon közzétesszük az adatvédelmi nyilatkozat aktuális változatával együtt.

Scroll Up