Das planbasierte Dokumentationstool, dem bereits
3.000+ Bauleiter in Europa vertrauen.
Büro-Software ist nicht für die Baustelle gemacht.
Es geht deutlich effizienter.
Baudokumentation sollte kein Vollzeitjob sein. Wenn Sie diese vier Hürden kennen, wissen Sie, warum es Zeit für eine digitale Baudokumentation ist:
Hoher Zeitaufwand im Büro
Ordnungsgemäße Berichte zu erstellen kostet Stunden – obwohl die Information eigentlich schon vorhanden ist.
Informationen gehen verloren
Fotos ohne Planbezug, Aufgaben in WhatsApp, Notizen in Excel – niemand hat mehr den vollen Überblick.
Komplexe Software wird nicht genutzt
Überladene Plattformen erzeugen Widerstände im Team. Das Ergebnis: Die Software existiert, aber die Daten landen trotzdem wieder in Excel.
Fehlende Beweise
In zwei Jahren weiß niemand mehr, was wann wie war. Ohne lückenlose, plangebundene Dokumentation fehlen Ihnen im Gewährleistungsfall die entscheidenden Fakten.
Schluss mit Excel und WhatsApp. Alles am Plan.
Mit docu tools wird jedes Projekt-Update direkt am digitalen Bauplan verankert. Einfach pinnen, zuweisen und rechtssicher dokumentieren – ohne komplexe Workflows, ohne verlorene Informationen.
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Alles am Plan
Mängel, Aufgaben und Fotos direkt am digitalen Bauplan verorten – für maximale Übersicht und null Suchen.
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Rechtssichere Berichte per Klick
Automatisch erstellte Berichte direkt aus den Pindaten – spart Stunden an Büroarbeit.
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Persönlicher Support
Von Experten für Macher. Wir helfen schnell und ohne Umwege – per Telefon, Chat oder E-Mail.
In vier Schritten zur lückenlosen Dokumentation.
Vom ersten Pin auf der Baustelle bis zum fertigen Bericht im Büro – so einfach bringen Sie Ordnung in Ihre Projekte.
Dokumentieren
Fotos, Mängel und Aufgaben direkt auf den digitalen Bauplan pinnen – ohne Schulung, in Sekunden.
Zuweisen
Aufgaben-Pins mit Zuständigkeiten und Deadlines setzen. Jeder weiß sofort, was zu tun ist.
Kollaborieren
Team und externe Partner arbeiten in Echtzeit auf demselben Plan. Keine veralteten Infos mehr.
Berichte erstellen
Rechtssichere Protokolle mit einem Klick direkt aus den Pindaten erstellen.
- Ordnung per Pin
- Bericht auf Knopfdruck.
- Teamwork, das rennt. Immer.
- Überall. In Echtzeit
Fokus statt Feature-Overload
Genau das, was Bauleiter brauchen – nichts mehr, nichts weniger.
Immer mit aktuellen Plänen arbeiten
Automatische Synchronisierung – alle arbeiten mit der neuesten Version.
Online. Offline. Immer verfügbar
Mängel und Notizen direkt vor Ort erfassen, selbst ohne Internet
Sicher und DSGVO-konform
Daten verschlüsselt auf Amazon AWS in Frankfurt – immer geschützt.
Zusammenarbeit, die jeder versteht
Pins als Ankerpunkte: Markieren, kommentieren, zuweisen – strukturiert und nachvollziehbar.
Weniger Tool.
Mehr Ergebnis.
Genau das, was Bauleiter brauchen – nichts mehr, nichts weniger.
Ohne docu tools wäre ich heute deutlich langsamer. Früher habe ich einen Großteil meiner Woche damit verbracht, Themen zu kanalisieren, Listen zu führen und Zuständigkeiten zu klären. Mit docu tools reduziert sich dieser Aufwand mindestens um die Hälfte. Das verschafft mir echte Handlungsspielräume.
Mit docu tools haben wir das Problem gelöst. Informationen sind transparent, jederzeit verfügbar und eindeutig verortet. Das spart uns unzählige Rückfragen und Abstimmungsrunden.
Stefan Stein
Geschäftsführer NordWest Plan und öffentlich bestellter sowie vereidigter Sachverständiger für Klima- und Lüftungstechnik
Häufig gestellte Fragen
Manche Fragen stellen sich immer wieder. Falls Sie Ihre Frage nicht finden, stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung – oder Sie nutzen ganz bequem unseren docu bot unten rechts im Bildschirm.
Was ist docu tools und wofür kann ich es nutzen?
docu tools ist eine Softwarelösung für Baudokumentation und Mängelmanagement. Es ermöglicht Teams, Projekte effizient zu verwalten, Baufortschritte zu dokumentieren und Aufgaben zu koordinieren.
Welche Vorteile bietet docu tools?
Kurz und bündig: Alles am Plan markiert und dokumentiert.
Im Detail:
- Digitale Baudokumentation in Echtzeit
- Kollaboratives Arbeiten im Team
- Einfache Erstellung und Verwaltung von Plänen, Notizen und Fotos
- Offline-Funktionalität mit automatischer Synchronisation
- Cloud-Speicher für sicheren Datenzugriff
Auf welchen Geräten kann ich docu tools nutzen?
docu tools ist als Webanwendung sowie als mobile App für iOS- und Android-Geräte verfügbar.
Kann ich docu tools auch offline nutzen?
Ja! Die App ermöglicht es, Projekte offline zu bearbeiten. Sobald eine Internetverbindung besteht, können die Änderungen manuell synchronisiert und somit ein einheitlicher Status für alle Projektbeteiligte gewährleistet werden.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja! docu tools kann für 14 Tage kostenlos im Vollumfang getestet werden.
Welche Sprachen gibt es?
Die Benutzeroberfläche von docu tools kann in den Benutzereinstellungen auf verschiedene Sprachen eingestellt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Spracheinstellung nur die Benutzeroberfläche betrifft und nicht den Inhalt Ihrer Projekte.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden in der Cloud bei Amazon Web Services (AWS) in der Region Frankfurt (Deutschland) gespeichert. Dies gewährleistet, dass alle Daten innerhalb der EU bleiben und den europäischen Datenschutzrichtlinien entsprechen.
Welche Preismodelle bietet docu tools?
docu tools bietet vier Lizenzmodelle: Pocket für kleine Teams (15 Pläne), Combo für wachsende Projektanforderungen (45 Pläne), Multi für große Organisationen (150 Pläne) und Enterprise mit maßgeschneiderten Lösungen und unbegrenzten Plänen. Alle Modelle enthalten unbegrenzte Projekte, Speicher und kostenlosen Zugang für Subunternehmer und Betrachter. Die Preise starten bei 54 € pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.).
Wie schnell bekomme ich Support?
Unser persönlicher Support antwortet in weniger als 40 Minuten. Klicken Sie auf das Fragezeichen in der App – das bringt Sie direkt zum Help Center oder zum Live-Support-Team.
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